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第一節 介紹信

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學習目標

1.了解介紹信的概念。

2.掌握介紹信的寫作方法。

3.提高介紹信的寫作能力。

一、介紹信的概念

介紹信是機關、團體、企事業單位派遣人員到有關單位用來介紹聯係、接洽事宜的一種應用文體。它具有介紹和證明的雙重作用。介紹信主要有兩種形式,即手寫式介紹信和印刷式介紹信。

二、介紹信的特點

(一)證明的特性

介紹信是機關團體必備的具有介紹、證明作用的書信,是聯結雙方關係的一個橋梁,其目的旨在證明來人的身份,以便防止假冒。

(二)時效的特性

介紹信就相當於一個在一定時間內的有效證件,它可以幫助對方了解你的身份、來曆,同時也賦予了你一定的責任和權利,所以介紹信一般都開列出一定的時日期限,這是一種在期限內才具備有用性的一種專用文書。

三、介紹信的寫作格式

介紹信一般包括標題、稱謂、被介紹者的簡單情況、事由、署名和有效期等一些內容,具體到不同形式的介紹信其寫法也不一樣,並且格式內容也略有不同。

(一)手寫式介紹信

手寫式介紹信包括標題、稱謂、正文、結尾、署名五部分。

1.標題

手寫式介紹的標題一般是在信紙的第一行寫上“介紹信”三個字,有時也可以省略。

2.稱謂

稱謂要在第二行頂格寫,寫明聯係單位或個人的單位名稱(全稱)或姓名,稱呼後要加上冒號。

3.正文

正文要另起一行,空兩格寫介紹信的內容,介紹信的內容一般要寫明以下幾點:

(1)要說明被介紹者的姓名、年齡、政治麵貌、職務等,如果被介紹者不是一個人還要注明人數,其中政治麵貌和被介紹者的年齡可以省略。

(2)寫明接洽或聯係的事項,以及向接洽單位或個人所提出的希望和要求等。