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第十節 通告

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學習目標

1.了解通告的概念。

2.了解通告的特點與分類。

3.提高通告的寫作能力。

一、通告的概念

通告是公布社會各有關方麵應當遵守或者周知的事項時所使用的一種文體。須注意的是不要把通告寫成通知。通告的範圍比公告小,各種機關單位都可以發布,內容有時具有專一性,事項可以一般化。發布多種多樣,可張貼也可以報刊、電台發布。報紙可以省略時間,因為報紙有日期。

二、通告的特點與分類

(一)通告的特點

1.法規性

通告常用來頒布地方性的法規,這些法規一經頒布,特定範圍內的部門、單位和民眾都必須遵守、執行。例如,《××市人民政府關於堅決清理非法占道經營的通告》,為改善交通秩序和市容環境,作了五條規定。

2.周知性

通告的內容,要求在一定範圍內的人們或特定的人群普遍知曉,以使他們了解有關政策法令,遵守某些規定事項,共同維護社會公務管理秩序。

3.實務性

所有的公文都是實用文,從根本性質上說都應該是務實的。但它們之間還是有一些區別,有的公文隻是告知某事,或者宣傳某些思想、政策,並不指向具體事務。通告則是一種直接指向某項事務的文種,務實性比較突出。

4.行業性

不少通告都具有鮮明的行業性特點,如稅務局關於征稅的通告,機動車管理部門關於機動車輛年度檢驗的通告,銀行關於發行新版人民幣的通告,房產管理局關於對商品房銷售麵積進行檢查的通告等,都是針對其所負責的那一部分的業務或技術事務發出的通告。因此,通告行文中要時常引用本行業的法規、規章,也免不了使用本行業的術語、行話。

(二)通告的分類

1.周知性通告

傳達告知業務性、事務性事項,一般沒有執行要求,僅供人們知曉。