學習目標
1.了解行政應用文的概念。
2.了解行政應用文特點與分類。
3.理解行政應用文的規則。
4.掌握行政應用文的寫作，加強學生對行政應用文知識的理解能力。
一、行政應用文的概念
行政應用文又叫公務文書、公務文件、機關文件，簡稱公文、文書、文件等。是指黨政機關、社會團體、企事業單位以及其他各類法人主體在政治生活、經濟建設、科學文化事業和管理社會生活中使用的各類實體應用文的總稱。
2000年8月24日發布的《國家行政機關公文處理辦法》行政機關的公文（包括電報），是行政機關在行政管理過程中所形成的具有法定效力和規範體式的文書，是依法行政和進行公務活動的重要工具。
二、行政應用文的特點與分類
（一）行政應用文的特點
1.法定的權威性
行政應用文的法定權威性體現在行政應用文的作者是法定的。
2.嚴格的規範性
所謂規範，即約定俗成或明文規定的標準。
3.明顯的時效性
製發行政應用文，目的性很強，就是為了展開、推動或實現現實中的公務活動。
（二）行政應用文的分類
1.從行文關係上分為上行文、平行文、下行文三種。
2.從文件的機密性上可分為機密文件、內部文件、公布文件三種。
3.從文件的性質上可分為法規文件、行政文件、黨內文件三種。
4.從文件的來源上可分為對外文件、收來文件、內容文件三種。
三、行政應用文的格式與要求
（一）公文頁邊與版心尺寸
公文用紙天頭（上白邊）為：37mm±1mm；
公文用紙訂口（左白邊）為：28mm±1mm；
版心尺寸為：156mm×225mm（不含頁碼）。
（二）公文中圖文的顏色
未作特別說明的公文中圖文的顏色均為黑色。行政機關的公文在一般情況下，除了發文機關標識、眉首的反線和發文機關印章為紅色外，其餘部分均為黑色。