情景案例
青年旅行社的張社長致函××學院劉院長，請他為旅行社推薦兩名旅遊管理係的優秀畢業生。劉院長推薦了羅麗和趙宇兩名同學。請你以劉院長的名義就此事寫一封推薦信。
知識要點
專用書信是指機關、團體、企事業單位或個人在某一特定情況下用於聯係公務、具有專門用途的公務書信。具有單位與單位之間商洽事務、互通信息、作憑證憑據、推薦介紹等作用。其特點為內容真實、語言簡明、格式特定等。專用書信與一般書信的區別在於：結構上，專用書信不需要擬寫問候語，落款需要加蓋單位公章；內容上專用書信要求真實可信，且專用於公務活動範疇。
範文閱讀1
介紹信
××單位：
茲介紹我院經濟研究中心蔣維、張義濤同誌，共兩人，前往貴處進行江南小城鎮經濟實體的調查研究，為期壹周，請予接洽。
此致
敬禮
××社會科學院經濟研究中心
2010年6月7日
（有效期伍天）
範文簡析
介紹信是機關、團體、企事業單位介紹、派遣相關人員前往其他單位、部門去聯係工作、商洽辦理事情、參觀學習、出席會議等所寫的一種公務信函。
介紹信分印刷式和便函式兩種。印刷式是事先印好了的、有固定格式的介紹信，要用時填上相關內容即可，包括使用聯和存根聯，兩聯之間要加蓋騎縫章。以上介紹的範文屬於便函式（手寫式）。
介紹信的寫作要點有：
正文常用“茲”“茲有”開頭，意為“現有”；正文結尾也可以用“為感”“為盼”“是荷”等詞，體現應有的禮貌。
介紹清楚辦事者的姓名、身份及同行者。
說明聯係洽談的事宜。
必須加蓋公章，注明有效期限。人數、天數一般用漢字大寫數字。