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任務四 電子郵件

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情景案例

謝蘭是宏達集團公司營銷部的業務員,每天都需要借助網絡與新老客戶聯係。今年6月,公司秋季新品即將麵市,在新品發布會召開之前,謝蘭需要通過電子郵件告知客戶發布會的相關信息。

假如你是謝蘭,請根據上述情況擬寫一封電子郵件。

知識要點

電子郵件,即E-mail,是利用網絡進行信息交流的一種通信方式。它可以傳遞文字、圖像、聲音等,在互聯網中的應用極其廣泛。

如今,生活在信息時代的人們隨著工作和生活節奏日趨加快,機關、企事業單位大力推行無紙化辦公的要求,電子郵件以其傳播速度快、成本低廉、操作方便、交流廣泛、信息多樣化及安全性高等特點深受人們的青睞。

用於親朋好友之間聯絡感情的電子郵件稱為一般電子郵件;用於聯係貿易業務的電子郵件稱為商務電子郵件。

無論哪種形式的電子郵件,寫作時都應當遵循明確、規範、講究禮儀的原則,體現自身的能力和水平,提高工作效率,給對方留下良好的印象。

很多時候,因篇幅較長,或按對方要求,將相關材料、表格、文件等隨信件以“附件”方式發送。不能忘記發送“附件”。

範文閱讀1

主題:好久不見

劉成:

你好!

很久沒有聯係了,不知你近況如何?

大學畢業後,我一直在當地一家銀行工作。單位離家不遠,我常常步行上班,大概十分鍾的路程。朝九晚五,每周工作五天,回家後我還常常自己做飯。我挺喜歡現在的這份工作,有機會歡迎到我這裏來看看。

期待你的回複!

劉明

2014年3月6日

範文簡析

1.一般電子郵件可以用於溝通信息,交流情感。

2.郵件與一般書信格式相同,有稱呼、問候語、正文、祝福語及落款。