情景案例
人物:
1.張學秘,浙江某職業技術學院大三文秘專業學生,應屆畢業生。
2.劉虹,浙江某職業技術學院文秘教研室教師。
案由:張學秘同學對當下文秘專業課程的設置有些疑慮,且對畢業後工作去向很焦慮,請教劉老師,問現在浙江中小民營企業是否需要文秘人員,需要多少,對文秘人員任職有何要求。劉老師針對這一實際狀況,並遵循學校關於課程改革的方針,對張同學進行了調查報告寫作的指導。
知識要點
1.什麽是調查報告
調查報告是綜合反映調研成果而寫的書麵報告。
2.調查文書與總結的區別
3.調研文書的寫作步驟
第一步,根據所選課題設計問卷
三種問卷形式
(1)結構型問卷(封閉型問卷)
答案全在卷中體現,不超出問卷
好處:省時、回收率高
(2)無結構型問卷(開放型問卷)
不提供答案選擇,需要組織字句回答
局限:費時、回收率低
(3)半結構型問卷
一半題目為封閉式,一半為開放式
第二步,選擇調查方法,進行實地調查
(1)抽樣調查法,分為兩種:
①隨機抽樣(概率抽樣)
好處:具有客觀性,方便易行
局限:樣本需達到一定數量
②非隨機抽樣(非概率抽樣)
(2)普遍調查法(普查法)
第三步,寫出調查報告
(1)回收問卷進行數據統計,整理分析材料。
(2)由現象到本質、由具體到抽象,透過數據分析、概括,提煉成觀點。
(3)編寫提綱,形成報告,以觀點式的小標題提綱挈領。
4.調查報告的種類
根據作用的不同,調查報告主要有如下幾種:
(1)反映情況型
為決策提供參考。
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