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任務三 調研文書

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情景案例

人物:

1.張學秘,浙江某職業技術學院大三文秘專業學生,應屆畢業生。

2.劉虹,浙江某職業技術學院文秘教研室教師。

案由:張學秘同學對當下文秘專業課程的設置有些疑慮,且對畢業後工作去向很焦慮,請教劉老師,問現在浙江中小民營企業是否需要文秘人員,需要多少,對文秘人員任職有何要求。劉老師針對這一實際狀況,並遵循學校關於課程改革的方針,對張同學進行了調查報告寫作的指導。

知識要點

1.什麽是調查報告

調查報告是綜合反映調研成果而寫的書麵報告。

2.調查文書與總結的區別

3.調研文書的寫作步驟

第一步,根據所選課題設計問卷

三種問卷形式

(1)結構型問卷(封閉型問卷)

答案全在卷中體現,不超出問卷

好處:省時、回收率高

(2)無結構型問卷(開放型問卷)

不提供答案選擇,需要組織字句回答

局限:費時、回收率低

(3)半結構型問卷

一半題目為封閉式,一半為開放式

第二步,選擇調查方法,進行實地調查

(1)抽樣調查法,分為兩種:

①隨機抽樣(概率抽樣)

好處:具有客觀性,方便易行

局限:樣本需達到一定數量

②非隨機抽樣(非概率抽樣)

(2)普遍調查法(普查法)

第三步,寫出調查報告

(1)回收問卷進行數據統計,整理分析材料。

(2)由現象到本質、由具體到抽象,透過數據分析、概括,提煉成觀點。

(3)編寫提綱,形成報告,以觀點式的小標題提綱挈領。

4.調查報告的種類

根據作用的不同,調查報告主要有如下幾種:

(1)反映情況型

為決策提供參考。

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