情景案例
××上市公司打算舉辦一場年度客戶答謝會，為了辦好這次答謝會，公司客戶部成立了活動策劃小組，專門策劃了一係列活動方案，其中有一場雞尾酒會，將邀請公司的股東和大客戶參加。客戶部小陳負責落實這場酒會的邀請通知，他該如何撰寫酒會的邀請通知呢？
知識要點
1.什麽是邀請函
邀請函又稱邀請書、邀請信，是行政機關、企事業單位、社會團體或者個人邀請領導、專家、親朋好友或知名人士等前往某地參加某項活動時所發出的請約性書函。邀請函是現實生活中常用的一種應用文體，在重要活動中更是必不可少。
2.邀請函有什麽特點
邀請函具有邀請的功能，要求有一些禮儀色彩。比起請柬來，要寫得懇切、熱情、樸實一些。在用語上比請柬隨意一些，要有詳細的邀約內容，采用的是書信體的格式。同時，又是一種精練的文體，字數不要太多，須做到文字簡練，內容明了。
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邀請函
尊敬的×××校長：
您好！
畢業在即，××係××班將於×年×月×日在本校5號樓4樓多功能廳舉辦聯歡活動，特邀請您參加，敬請光臨。
××係××班班委
××××年×月×日
範文簡析
邀請函內容簡明扼要，三言兩語就使被邀請人一目了然，知道自己何時、去何地、被邀請去參加什麽活動。
結構分析
邀請函雖然內容簡潔，但幾大要素缺一不可，一般結構由標題+邀請對象+問候語+邀請內容+結語＋落款六部分組成。
標題使用文種“邀請函”，或由事由和文種名稱共同組成，如“關於出席博鼇亞洲論壇的邀請函”。
邀請對象通常以“尊敬的××（可稱先生、女士，或者頭銜）”起首；
問候語使用“您好！”即可；