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任務二 議程 日程

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情景案例

某飲料公司是全國同行的龍頭企業,旗下的一級、二級和三級經銷商多達2萬餘名,遍布全國各地。每年春節一過,該公司就要在總部所在城市、風景秀麗的杭州召開為期三天的年度經銷商大會,表彰先進、部署任務。在三天的大會中,來自全國各地的三級經銷商門將參加年度表彰大會、聆聽公司董事總裁的工作報告、分組討論銷售工作、分解落實新一年的銷售任務、參觀考察公司總部和幾大生產基地,並且遊覽杭州西湖的主要景點。為了安排好這次重要會議,總裁辦主任專門召來秘書小張,對這次大會的議程和日程進行了商討,並要求小張負責起草這次大會的議程和日程。

知識要點

1.什麽是議程?什麽是日程?

議程是指活動儀式上的主要流程內容,或指提交會議討論的主要程序內容。

日程是指對議程規定的內容按照日期(時間)的順序所做出的詳細的分解安排。日程可以是對一天活動(或會議)的安排,也可以是對連續幾天活動(或會議)的安排。

2.議程和日程有什麽聯係和不同?

議程和日程都是針對某一次活動(或會議)而製訂的,都是為了明確某次活動(或會議)的內容安排而製訂的應用文本。議程和日程都應在活動或會前發給與會人員,以便於大家提前了解活動(會議)的所有安排,按要求準時參加。

議程和日程所規定的內容安排的詳略度不同。議程隻對整個活動(或會議)的主要議題順序作出總體的安排,不包括活動(或會議)期間其他的儀式性、輔助性的活動安排;日程則將整個活動(或會議)期間的各項儀式性、輔助性活動,都按時間順序逐一落實到每個單位時間(一般半天為一個單位時間)。凡會期滿1天(即兩個單位時間)的活動或會議,一般應製訂活動(會議)日程。