情景案例
某集團公司分公司經理陸先生的任期即將屆滿,按照集團總部的要求,陸經理需要撰寫一篇述職報告,從“德、能、勤、績、廉”五個方麵入手,對其在任期內的工作實績做一個實事求是的回顧,並且在集團董事會上作出報告,以便董事會對其的工作做出一個正確的評價。
知識要點
1.什麽是述職報告
述職報告是個人或者班子向上級、主管部門和下屬群眾陳述任職情況(包括履職情況、完成工作任務的業績、存在的不足和問題、下一步的設想等),進行自我回顧和自我評估的一種實用文體。
2.述職報告有哪些種類
按報告人不同,可分為個人述職報告和班子述職報告兩大類。
按述職時限不同,可分為年度述職、任期述職、不定期述職三類。
按述職內容不同,可分為專題述職報告和綜合述職報告兩大類。
3.述職報告有哪些特點
述職報告的主要特點是:自述性、自評性、報告性。
自述性,就是要求報告人自我述說自己在一定時期內履行職責的情況。因此,必須使用第一人稱,采用自述的方式。所陳述的內容必須真實,是實實在在已經進行了的工作和活動,切忌無中生有、弄虛作假。
自評性,就是要求報告人依據崗位規範和職責目標,對自己在任期內的德、能、勤、績、廉等方麵的情況作出客觀公正的自我評估、鑒定和定性。所敘述的事情要采用概述的方法,並從中引出自評。切忌浮泛地空談,更不要長篇地論證,定性分析必須在定量證明的基礎上進行。
報告性,就是要求報告人擺正心態,以被監督、被評議、被考核的身份,主動報告履職情況,接受評判。因此,語言用詞必須得體,應謙遜有禮,誠懇大方,掌握好尺寸,既不能盛氣淩人,也不能誇誇其談。