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任務二 總結

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情景案例

你進入大學有較長一段時間了,請認真回顧自己入校以來的學習、社會實踐活動情況,寫一份總結。

知識要點

1.什麽是總結

總結是單位或個人對過去一定時期的工作、學習或思想情況進行回顧、分析,從中得出規律性認識,以指導今後工作的事務文書。回顧、匯報、小結等都屬於總結。

2.總結有什麽特點

一是真實性。總結是對過去工作情況的回顧,內容必須真實可靠。隻有反映的情況真實可信,分析才能持之有據,作出的評價才會恰如其分,概括出來的經驗教訓對今後工作才能有指導意義。

二是評論性。總結的過程,是從感性認識上升為理性認識的過程,在陳述和分析事實材料的基礎上,必須對所做的工作作出正確的評價,從而揭示規律、提高認識,指導實踐。

三是概括性。總結要對過去工作作出全麵係統的回顧,但是工作千頭萬緒,如何理清思路、突出重點?必須首先對以往工作作出高度概括的敘述,然後逐條進行陳述回顧,方能清晰地反映出工作全貌。

3.總結有哪些種類

總結的分類方法很多,通常有以下一些分類法:

根據內容的不同,可把總結分為工作總結、生產總結、學習總結、教學總結、思想總結、會議總結等。

根據範圍的不同,可把總結分為全國性總結、地區性總結、係統總結、單位總結、部門總結、班組總結、個人總結等。

根據時間的不同,可把總結分為年度總結、半年總結、季度總結、月度總結、階段性總結等。

根據性質的不同,可把總結分為全麵總結和專題總結兩大類。

最後一種分類法最為常見,通常又把全麵總結、專題總結稱為工作總結、經驗總結。

全麵總結是對某一時期各項工作進行全麵回顧和檢查,進而總結經驗與教訓的文書。這類總結的特點是內容全麵,能從多方麵、多層次較好地展現工作的全貌,並從中概括出來自實踐的經驗教訓。