學習目標
1.了解學習秘書學的意義。
2.熟知學習秘書學的原則。
3.掌握學習秘書學的方法。
一、學習秘書學的意義
(一)學習秘書學,有助於為社會培養高素質秘書人才
現代經濟社會的發展,需要各種專業人才,他們不僅要具備明確的政治方向和高尚的職業道德,更要具備豐厚的專業知識和極強的辦事能力。作為現代社會的熱門職業——秘書職業,國家正需要一大批這類專業人才。也就是說,現代社會,特別是現代領導集團,迫切要求他們既懂政治,又懂業務,並擅長處理各種事務,包括對各種棘手問題的處理。秘書學承擔著傳授秘書理論和業務知識、增強秘書能力的重任,直接為培養應用型秘書人才服務。因此,認真學習秘書學基本理論、基本知識和基本技能,既是豐富秘書專業知識的需要,更是提高秘書工作能力的需要。
(二)學習秘書學,有助於提高現代領導工作效率
各種社會組織的領導者和領導集團,麵對現代經濟社會的發展和挑戰,無論是專業水平、年齡結構和統禦能力,還是價值觀念、思維方法和生活方式,無不發生深刻的變化。秘書作為領導者和領導集團的輔佐和服務人員,若要適應這一深刻的變化,同樣需要在專業水平、辦事能力、價值觀念和思維方法上與之同步提高。否則,就難以成為勝任裕如的參謀和助手。秘書以各種秘書業務為主要內容,而秘書業務不論是傳統的知識和方法,還是現代的知識和方法,都直接受命並服務於領導工作,因此,隻有掌握秘書工作的規範、程序和方法去有效地處理各種事務,才能提高現代領導工作效率。
(三)學習秘書學,有助於提高秘書工作科學化、製度化和規範化水平
秘書工作是一門科學,有其自身的特點和規律。學習秘書學,能夠使學生掌握秘書工作的特點和規律,提高秘書工作的科學化水平,避免盲目性,增強自覺性。秘書工作有很多製度,包括秘書輔助決策製度、秘書業務工作製度、秘書事務工作製度和秘書人員管理製度。學習秘書學,能夠使學生熟悉並執行這些秘書製度,從而提高秘書工作的製度化、規範化水平。