對於大多數上司來說，他們並不是無所不能的高手，在某些時候，仍然需要下屬為其出謀劃策。美國鋼鐵大王卡內基說：“我之所以能夠獲得如此大的成功，應該歸功於我的管理團隊，因為我敢用比自己強的人。”當然，並不是所有的上司都像卡內基這般明智，很多上司都有一個共同點：不太能夠容忍下屬直諫，或者是一些零碎的觀點和牢騷。其實，大多數上司十分歡迎下屬向自己提建議，但是，並不是說下屬可以任意地提建議。對於下屬來說，如何將自己的想法表達給上司，而且又恰到好處地說到點子上，才是最為關鍵的。
酒宴席間，秘書小米在與興龍公司總裁秘書聊天的時候，意外得知恒源公司老板的父親將在下個星期過六十大壽。由於恒源公司是本公司的最大客戶，如果老總得知了這個信息一定會去祝壽的。對於這件事情該如何向老總建議呢？小米陷入了沉思。一會兒，她想到了一個主意。第二天上午，小米趁著老總空閑的時間，向老總建議說：“我聽恒源總裁秘書小謝說，老爺子喜歡書法，我們就給他送一套文房四寶，您看如何？”老總笑著回答說：“行！你看著辦吧！”
如果小米明知老總會去賀壽，還說：“聽興龍公司的人說，恒源公司老板的父親下個星期過六十大壽，我們要準備點賀禮嗎？”這樣的建議就顯得缺乏具體性，問題本身也是多餘的，而小米向老總說了具體的建議，並將決定權交給老總，這樣，老總更樂意接受這個建議，並且，他會覺得小米這個秘書考慮得十分周到。
不過，為上司出謀劃策，並不是簡單地說幾句話就行，我們還應該注意以下幾個問題。
1.切忌命令式語氣
下屬在給上司提建議時一定要避免使用命令式的語氣，諸如“……是不允許的！”這種否定式的建議很容易引起上司的反感。有的下屬覺得上司的健康狀況不太好時，會習慣性地說：“您最好去看看醫生！”這種帶著指示口吻的建議，上司也是難以接受的。