有組織有條理的人做事就會高效,因為他們對自己的感官、理性和判斷力都充滿自信。同時,做事講究條理,做生活的有心人,可以幫助我們贏得更多的成功機會。
被英特爾內部人士戲稱為“清潔先生”的葛魯夫非常講究條理。英特爾公司有一項紀律檢查製度,特別強調工作場所的物品擺放的條理性和清潔衛生。葛魯夫帶頭執行這一製度,後來擴大到市場主管,他們定期到公司各處巡視,從傳達室中的文件架到董事會的會議室,什麽都要進行仔細檢查,發現什麽東西擺放得不對,就下令立刻將其整理好。
葛魯夫堅信,整潔有條理的辦公桌能夠反映一個人做事的效率。有時候葛魯夫親自參加巡查,檢查人員還為各個辦公區域的情況打分。如果一個辦公室連續數次分數都不及格,“清潔先生”就會親自到場督促工作人員整理好辦公室,同時公布該辦公室不及格的分數,直到狀況好轉,分數及格為止。
不成功的人有各種各樣不同的性格,成功的人卻總是擁有很多共同的特點。
羅伯特·普拉薩是世界著名的投資專家,多家世界級大公司成功並購就出自他之手。他曾透露,當他準備考慮收購一家公司或企業時,“條理和整潔”是他考慮的一項重要指標。他認為,一家公司的諸多情況可以從大廳的整潔與否得到有關信息:地毯是否幹淨?壁紙、油漆是否有新刮痕?煙灰缸是否裝滿了煙灰?報紙雜誌是否勤更換?如果一棟建築物看起來雜亂無章,通常可以表明這家公司其他方麵也一樣缺乏有效的管理。在他看來,髒亂差就是一項警訊。
葛魯夫和羅伯特·普拉薩的成功得益於一個共同特點,那就是做事講究整潔和條理。經驗豐富的秘書和汽車機械修理師都知道整潔帶來的巨大方便,無論是卷宗、文件,還是檔案材料,如果分門別類地放置,日後就可以省去很多查找的時間和麻煩。機械修理師要爭分奪秒地排除故障,修理工具排放在一個個規格不一的盒子裏或套子裏,他們就可以隻盯著正在修理的機器或零件,而不必為找工具而分心;工作完成後,他們也會及時物歸原處。