省博覽會共有八個場館十三個會場, 匯聚全省各地市特點,一共要召開三十餘次會議,百餘家企業要在此次博覽會簽訂協議, 省宣的工作組隻是負責對接其中一環而已,重點就是對外宣傳推廣工作, 還有一部分企業的對接聯係, 說起來似乎很簡單,但是其中工作量巨大繁重, 簌簌幾乎從坐在工位上開始就沒有歇過氣。
“這是今天人才論壇需要對接的媒體,需要跟他們單獨溝通拍攝和會後采訪事宜, 把問題都記錄下來一一反饋給企業。”肖雅跟簌簌講工作內容“媒體可能會有想要單獨對接的企業, 也要記錄下來,采訪時間采訪地點采訪內容, 每一家媒體都不一樣, 要記清楚,然後逐一反饋給企業負責人,懂了嗎?”
簌簌眉頭微微皺著,臉色嚴肅的點頭“懂了。”
“內容都記清楚之後要形成文字材料,今天五點前要反饋給孫淼,孫淼統一跟領導匯報。”肖雅拿不準簌簌的文字水平“你先寫一稿,寫完發給我看一下。”
“沒問題。”
接了任務之後簌簌並沒有立刻開始盲目打電話, 而是先做了一個電子表格, 劃分清楚媒體需要記下的內容和企業需要了解的內容,檢查過沒有遺落的信息之後又瀏覽了一下整體名單,對媒體有了大概印象之後才開始打電話, 不得不說,電話聯絡對接真的是一個非常棘手的工作, 打不通占線是經常發生的事,而且就算打通了對方的態度也很可能並不歡迎你的電話。
“喂,你好,請問您是……”簌簌打通了第一個電話,對方的態度還算好,是個大型官媒,所以溝通的還算順利,不過說是不清楚企業情況,所以沒有決定要采訪哪個企業,需要省宣幫忙找幾家符合要求的,簌簌記下對方想要重點了解的新聞信息,答應道“好的,我會把符合要求的企業單獨列出,您這邊可以篩選一下,確定好了再發給我。”