一次失敗的麵試或者會談,也就意味著別人沒有記住你的意見和觀點。即便你說了很多話,也相當於什麽都沒說。過一段時間,沒有人知道你說了什麽。你忘記了自己的目標,麵試官想知道你到底來做什麽。更糟糕的是,你可能會增加別人對你的誤會和不理解,使狀況惡化。為了改善關係,善用言語的專業人員會使用五種技術,如有必要,還需要學會拐彎抹角。
交談的五種技術
1.學會傾聽
我們相信每個人都知道傾聽,然而,大量研究表明,大部分人隻聽到了別人對他們說的25%。隨著交流的增加,信息過量出現(例如,我們平均每天受到800~1000條廣告信息的轟炸),習慣不時更換頻道,以及壓力增加,這些使我們越來越難以集中精力。結果就是,許多日常的“誤解”破壞了溝通和人際關係。我們大多數的誤會和不理解歸因於一個事實,那就是我們沒有良好地接收和記錄信息。與其說我們在聽別人講話,不如說我們在聽從自己頭腦中飄過去的信息。實際上,我們的意識本能地發生偏移,因為我們聽的速度比我們說話的速度要快三到十倍。
不要錯過任何東西,至少不要錯過主要內容,前提是做到以下三件事情。
首先,隻需這樣做,隻要有人對我們講話,就停止工作,不要胡思亂想,不要焦躁不安地打字。一個技巧是將身體麵向談話對象。當我們有意識地使自己處於聆聽的姿態,意識和注意力會自動跟隨。
其次,根據你聽到的內容,不斷向自己提問:主要觀點是什麽?這些信息對我的工作有什麽影響?對方希望從我這裏得到什麽?我應該問他什麽?
最後,用自己的話重複別人所說的。例如:“就像你剛剛說的……”“實際上,如果我沒有理解錯的話……”這就是我們之前提過的變色龍效應的力量(第1章)。