利用“5W2H”進行推演
思考問題時,我會從“5W2H”的角度出發。即:
何時(When)
何處(Where)
何人(Who)
何事(What)
何故(Why)
如何做(How)
數量(How much)
想要理解某件事情,隻要按這七個要點進行詢問,就能獲得全麵立體的信息。反過來,要獲得全麵立體的信息,就必須按這七個要點來提問。
得到回答之後,可以繼續活用這個方法進一步挖掘。做銷售的人如果事前沒想好問題,也可以有效運用上述辦法。
舉例而言,如果你接下來要與合作方對談,詢問他們的需求。對方想要替換眼下使用的產品。
這時,就可以用“5W2H”推演問題。
何時——“何時導入新產品?”
“何時替換原有產品?”
何處——“從哪裏開始導入?”
“選擇哪個公司?”
何人——“負責人是誰?”
何事——“需要什麽樣的產品?”
何故——“為何選擇這個產品?”
“為何選擇這個公司?”
如何做——“想如何導入新產品?”
數量——“項目預算是多少?”
隻要把“5W2H”置於念頭中,問題就會接連浮現在腦海。
針對對方的回答,利用“5W2H”進行反問
另外,在接到上司命令訂購產品時,能從上司口中問出多少信息,決定了你工作質量的高低。上司對你的評價也會因此改變。這種時候,也可以靈活使用“5W2H”的方法。
何時——“何時需要用到產品?”
何處——“資料在何處?”
何人——“關鍵人物是誰?”
何事——“產品用於何事?”
“產品中必要的部分是?”
何故——“為何需要這種產品?”
如何做——“對包裝有何要求?”
數量——“預算是多少?”