我個人所接觸到的所有的成功者,無一例外都是善於規劃的高手。
我的營銷部主管菲利希亞女士經常拍著桌子對下屬大喊:“效率!效率!你難道沒有用你的大腦思考嗎?”哪怕被她看到下屬隻是打印文件的速度慢了一點,她也會憤怒地提出警告:“小心你的工資。”
我知道,菲利希亞的做法顯然有點小題大做。但與此同時很明顯的是,銷售部的業績在她的領導下,一直處於直線上升的狀態。而她的手下,幾乎沒有一個人敢浪費時間。
菲利希亞的做法,表麵上看來是尊重時間、注重效率,其實最本質和深層的意義是,做任何事情之前,都要做好規劃。規劃力的養成和運用,不隻是在職場和工作中,日常生活中也同樣需要。隻有這樣,在麵對突發狀況的時候才能夠冷靜處理。
怎樣才能鍛煉好我們的規劃力呢?
1.從小事情的統籌計劃開始
你可以嚐試著從做家務開始。比如你現在有一大堆事情需要在兩個小時內完成,你需要做飯、洗衣、化妝、見客戶、接孩子放學。那麽,你要怎樣安排這短短的兩個小時呢?最節省時間的做法不是一件一件地去完成,而是要合理統籌,同步進行。
2.根據輕重緩急,安排好優先順序
很多人認為所謂的規劃其實就是嚴格按照時間順序來完成每一件事情,他們所理解的並不是規劃,隻是機械地完成任務而已。比如,很多人在看報紙的時候,習慣從第一頁開始,一頁頁翻下去,花費了大半天時間,卻仿佛什麽都沒記住;同樣是讀這份報紙,有計劃的人會大體翻看一下重大時事新聞,再優先挑選自己感興趣的新聞,最後有閑暇時間再去翻看其他內容。同樣的時間,同樣的內容,獲得的信息卻截然不同。
3.設定一個自己能夠接受的狀況