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最著名的授權法則

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在現實的世界中,人們通常相信一種理論:“我當然可以相信別人,可一旦涉及大筆資金或真金白銀時,我就必須慎之又慎。”對此,我也曾有深切的體會,在一個很長的階段內造成了巨大的心理陰影。在我32歲那年,我第一次負責一個部門時,就在授權和信任的過程中遭遇了一次可怕的打擊,被一名下屬騙走了一大筆資金,從而使我對授權給人這件事有了很長時間的懷疑。但是,幾年之後,我經曆了幾次因為專權而造成的效率下降,終於再次下定決心,使自己重新回到了正軌。

在管理上,放權很重要。因為管理是一件極為複雜的事情,一個公司或組織如果做大了,事情將非常複雜,各種工作堆在一起,數量龐大,對分工的要求極高。這些事情,如果隻是依靠管理者一個人去處理,即使他分身有術,恐怕也無濟於事。一個人的智力和精力總是有限的,群策群力,才能將一項事業做大做強。

美國著名的管理行為學家布利斯有一句名言:“大凡一位好的經理,他的助手總有一副煩惱的麵孔。”

意思就是說,凡是好的管理者,都懂得向其下屬和助手授權,充分調動他們的主觀能動性去完成任務,而不是由自己來包攬一切,結果讓自己累得愁容滿麵。授權是實現優異管理的良方,合理的分權可以讓管理者在實現目標的時候事半功倍,以團隊的力量展示自己的領導力。為此,布利斯提出了一項著名的“授權法則”,其中包括四個基本原則:

① 相近原則:

我們要給下級直接授權,不要越級將權力下放。而且,我們應把權力授予最接近做出目標決策和執行的人員。這很重要,因為一旦發生了問題,就可以立即做出最迅速的反應。

② 授要原則:

授要是指抓住授權的關鍵,即我們授予下級的權力應該是下級在實現目標中最需要的、比較重要的權力和能夠解決實質性問題的權力。