一、簡報的性質和作用
簡報是政府機關、企事業單位、人民團體之間互通情況、匯報工作、交流信息的一種信息文書。雖然它不能代替正式公文，也不能公開出版，但卻憑借其簡潔的文字、靈活的形式，成為了一種使用範圍極廣、使用價值和使用頻率極高的文體。黨政機關、企事業單位、部隊、學校以及各種生產、經營、服務機構編寫的通訊、動態、情況反映、信息通報、內部參考資料等都屬於簡報的範圍。
簡報的作用包含三個方麵：
1.匯報作用
因為它不是公文，下級可以通過它較為靈活地向上級匯報本單位、本部門、本係統、本地區的工作情況和重要動態，以便上級能迅速了解下情，及時而有針對性地作出決策，指導工作。
2.指導作用
上級機關、單位常常可以用簡報的形式向下級宣傳有關方針政策，傳達有關會議精神，交流推廣典型經驗，表彰先進，批評不良傾向等，用以指導下級更好地工作。
3.交流作用
在平級單位之間，簡報可以起到密切聯係，溝通情況，交流經驗，相互學習，加強合作，改進工作的作用。
二、簡報的特點和分類
（一）簡報的特點
1.簡明性
簡報的一個“簡”字，代表了簡報的基本特性。為了體現這一特征，作者在編寫簡報時要首先注意選材精當，不求麵麵俱到，要求文字簡潔，對事物作概括的反映。一般簡報均為一事一報，字數最好是千字左右，至多不超過兩千字。篇幅過長，文字過繁就不是“簡報”了。
2.新穎性
簡報不能有事就報，要注意從黨的中心工作和單位階段工作的需要出發，在眾多的事件中選取那些有價值，值得重視的新情況和新問題，予以全麵的、實事求是的報道。在確保真實性的基礎上，簡報的語言要準確、規範，避免用詞、用語不當，語意混淆。