你提出的要求也許給你的上司、委員會主席或者是銀行經理出了個大難題。他們告訴你說要經過考慮之後才能答複你。他們可能會和別人討論一下你的事情，甚至他們也必須先征得上級部門的同意。
當然了，他們討論的時候你並不在場。那麽你如何確保他們能公平地對待你的請求呢？他們要是忘記了某些重要的方麵呢？他們要是沒提到那些對決定討論結果起到至關重要作用的資料呢？或者是搞錯基本情況了呢？天知道會發生什麽意外呢？
這個問題其實可以得到輕而易舉的解決辦法。你隻需在見麵時遞交給對方一份書麵的摘要，一頁紙以內即可，附上簡要標題、要點，留好足夠的空白。