生氣挺無聊的,如果你能克製生氣就別遭那份罪了。但有時人們還是沒辦法控製自己的脾氣,而且有時你就正好撞在槍口上了。倘若是你的錯,你所要做的就是趕快認錯再道個歉,盡力去彌補改正。但假如不是你的錯該怎麽辦呢?也許一個客戶對你們的安排不滿,而此時接起電話的人恰好是你,或者你正好路過櫃台。抑或你的鄰居抱怨你家的伐木工砍倒樹時壓到了他家的籬笆,而事實上你從沒讓他們這樣幹。你又該如何處理此類事情呢?
首先你應該保持冷靜,無論這個情況有多嚴重,倘若你也生氣了,那麽事情會更糟糕。你需要做的是搞清楚對方為什麽會生氣——也就是因為他們自認為沒有得到理想的回應方式,因此告訴他們的時候也千萬別抬高嗓門。開始時你可以隻聽不說,如果你沒有對他們喊叫,或者不停地告訴他們要冷靜(當你感到惱火時,你這樣說會很容易激怒他們),他們就會意識到你其實是想認真聽他們要說的話。這樣他們就會很快冷靜下來了。
而現在你應該同情他們了。這並不意味著即使不是你的錯你也要道歉——隻是要讓他們知道你很理解他們生氣的緣由,而你也認為生氣是應該的:“我能理解,那一定很傷心吧。”好,你做得很好。深呼吸,然後,不要用冗長的解釋來浪費時間——這也並不是他們想要聽的。僅僅是一句簡潔的切中要害的話就夠了:“我絕對沒讓他們把那棵樹砍倒。”
話說到這裏,他們會稍稍感到些寬慰,但他們仍想做點什麽,所以,做些你力所能及的事幫幫忙吧。給他們一部分退款,或者贈送一份禮券。提供他們喜歡的新樹苗用來代替這棵老樹。如果你能很有效地平息別人的憤怒,那麽也就相當於促進了你們之間的關係。