選題工作結束後，接下來就需要依據確定的選題撰寫策劃文案。這項工作的目的，是將紀錄片的創意點、可行性、人員安排、經費預算，以及市場回報等各種信息明確記錄下來，組織成一篇簡練而有說服力的紀錄片選題策劃文案。
一、紀錄片策劃文案的一般格式
（一）撰寫策劃文案的意義
通常情況下，紀錄片創作者需要以策劃文案的形式呈現選題理由和拍攝計劃，做這項工作的意義在於，如果是電視台或者傳媒公司的創作者，需要將自己的選題理由和拍攝計劃呈現給相關主管部門領導、電視台領導等，以通過審批，並作為經費劃撥的主要依據；如果創作者是獨立紀錄片導演，為了獲得資金支持，需要在一些紀錄片交易機構競標，需要向投資商呈現選題理由和拍攝計劃；如果創作者是相關專業在校大學生，需要向任課教師報告選題理由和拍攝計劃，以獲得任課教師的認可和支持。通過搜集相關資料，以及與部分電視紀錄片工作者、獨立紀錄片導演交流，我們發現不同的傳媒機構甚至不同的創作者，使用的紀錄片策劃文案的格式大不相同。但是，經過對比，我們又發現很多策劃文案的格式要素相對比較固定。
（二）電視紀錄片策劃文案
電視紀錄片策劃文案的格式要素一般包括六個方麵。一是目的意義，需要闡明創作該部紀錄片的主要價值和主要目的，可以是具體的，也可以是抽象的，或者二者兼而有之；二是內容形式，需要闡明影片的題材、主題、類型、長度、表現手法、技術標準等；三是組織機構，需要規劃具體的製作班底，領導機構方麵一般包括總顧問、顧問、總策劃、策劃等，製作機構方麵一般包括編導、攝像、場記、編輯、燈光、音響等；四是實施程序，需要列出拍攝時間、後期製作時間、審查時間、修改時間、正式播出時間等；五是經費預算，需要列出具體經費使用條目和每個條目的預算數字，有些策劃文案鑒於經費使用條目較多或者經費數量較大，會單獨附一份經費預算表。一般來說，經費使用項目包括調研費、設備費、拍攝費、製作費、生活費、人工費等；六是效果預測，即大概預測一下影片播出以後或銷售以後可能會產生的效益，包括社會效益和經濟效益兩個方麵，如收視率、社會反響以及影片銷售金額等。