有經驗的記者都知道，采訪國際會議，會前的準備工作十分重要，準備越充分，到現場采訪時，心中就越有數，有的放矢，即使臨時遇到棘手的問題，也能夠比較順利地解決。
除少數緊急會議，一般會議的準備工作至少從會議召開前一個月就開始了，幾個月時間也不算長。對有些重要的會議，有的新聞媒體安排專人長年跟蹤、研究。盡管各類會議的內容不同，但準備工作可以說大同小異，大致可以分為技術準備和業務準備。
這裏著重介紹業務方麵的準備，主要包括以下幾個方麵。
一、了解會議背景
第一，會議召開的背景，對於了解會議本身非常重要。背景有時是某些會議召開的原因，有時可以改變會議原定的議題或改變與會方的立場，甚至還可能決定會議的成敗。了解清楚會議的背景，會議的主旨也就清楚了。如美、英、西三國首腦亞速爾會議，當時美國和英國等國家準備對伊拉克實施軍事打擊，但遭到聯合國眾多成員國的反對，於是他們決意要繞過聯合國使用武力。如果了解這一背景，那麽對會議的議題和結果就會有比較準確的判斷，報道會議就有了比較好的基礎。
第二，與會者的背景和他們對會議議題的立場，對於記者發現新聞線索來說，非常重要。以聯合國安理會關於伊拉克問題特別會議為例，如果在會前對主要國家的態度十分清楚，並了解它們采取這一立場的原因，那麽，一旦他們的態度有很細微的變化，記者就會捕捉到，甚至可能挖掘背後的新聞。
第三，了解關鍵人物的背景，如東道國的領導人、會議的主席、重要國家的代表等。這些人的一舉一動都是新聞點。對亞速爾會議的三位與會者，如果清楚美國總統布什的父親老布什就任美國總統時曾發動海灣戰爭，也許可以在稿件中提上一兩句；如果了解英國首相布萊爾過去總是緊跟美國步調的曆史，也許可以推測出他在這一次會議上的態度；如果了解西班牙首相阿斯納爾在國內一片反對聲中依然支持美國打擊伊拉克，也許就可以在稿件中向人們解釋這又是為什麽。總之對他們的背景了解得越詳細越深入，就越能寫出更為豐滿、生動的稿件來。