全麵準備可以給予記者一種安全感。“采訪前寧可準備過頭，而不要準備不足。”[1]不做充分準備就去采訪，好比沒有領航員的駕駛員開飛機一樣，或許也有可能到達目的地，但卻要冒極大風險。
在理論上，中外新聞界對采訪準備的重要性不存在任何的異議，然而許多初出茅廬的記者以至資曆頗深的記者卻都曾因不同程度的準備不足造成采訪的失誤。記者采訪實踐經驗告訴我們：不同記者的采訪風格可以是多樣化的，但有一點是共同的，這就是采訪前的周密準備。
準備是采訪成功的前提保證，準備的作用在於縮短主體認識客體的距離。采訪準備沒有捷徑可走，但卻有方法可循，即準備不是單項的，而是全麵的。
1.理論準備
采訪活動是一種認識和反映客觀物質世界的社會活動。記者每次采訪接觸的客觀對象都是處在發展變化之中的，即使是一些老題目和熟知的領域也不是一成不變的。麵對千變萬化的客觀世界，采訪記者不掌握與報道選題相關的理論，就無法客觀、準確、高水準地反映、再現客觀事物。
在某種程度上，記者理論水平和報道水平的關係是成正比的。
1988年全國優秀電視新聞一等獎作品《遼寧省一些盲目建設的農貿市場已荒棄》是一條具有深度的批評性報道。記者之所以能夠從開業僅一年全省最大的農村一級農貿市場的失誤中看到違背商品經濟規律的後果，是因為潛心研究掌握了市場經濟理論。這條新聞主題挖掘較深，並用對比手法來表現，因而具有一定深度和說服力。
美國著名新聞節目主持人丹·拉瑟在做白宮首席記者期間曾一度感到報道水平停滯不前，電視網最有學識的資深記者約翰·錢塞勒給他的忠告是——到哈佛大學進行理論學習。可見，理論準備有助於記者從宏觀上認識事物的本質，從而提高報道水準。