（一）決策職能
決策是指為了實現一定目標，借助於一定的科學手段和方法，通過分析比較，在兩個或兩個以上方案中選擇相對滿意方案的過程。學校安全管理組織做出的決策，既包括學校高層領導對學校安全問題做出的戰略性、全局性的重大決策，也包括學校管理中層做出的解決部門或局部問題的決策，還包括基層管理人員為解決日常工作和作業任務中的問題所做的決策。決策可以涵蓋學校全局的安全管理工作，也可以針對局部的安全工作。決策的形式有學校安全工作計劃、預案、指令等。
（二）指揮職能
指揮，通常指上級為了完成組織目標，對下級做出的完成工作任務的指令。在指揮係統中，命令和服從，是構成係統運行的兩個基本要素。上級根據其權威對直接管理的下級發出指令，下級接受指令並堅決執行。因此，學校安全管理指揮係統，必須是一個指令正確、反應靈敏、響應迅速、貫徹堅決的封閉係統。尤其在應對學校突發事件時，指令的及時、正確、有效將直接影響處理的效果。
（三）教育職能
學校安全工作的重點是事前預防，學校安全管理必須堅持以預防為主的方針。學校安全教育是預防安全事故發生或降低事故損失的有效途徑。學校安全教育的任務主要有：提高師生員工的安全意識，使“安全第一、預防為主”的理念深入人心；組織師生員工學習有關學校安全的法律法規；讓師生員工了解學校各項活動的安全注意事項，掌握正確的防護的技能。學校安全教育的主要方式有安全教育課、安全教育主題活動、安全教育會議、板報、壁報、廣播、電視、網絡等。
（四）溝通職能
溝通是指為了實現設定的目標，在個人或群體間傳遞信息、思想和情感，以求達成共識的過程。按信息流動方向可把溝通分為上行溝通、平行溝通和下行溝通三種，這三種溝通類型對學校安全管理都是不可或缺的。在學校安全管理中，上級主管部門對學校安全狀況的掌握，社會對學校安全管理措施的理解，師生員工對學校安全管理製度的遵守，家長對學校安全管理措施的配合，都需依靠有效的溝通來實現。