9.3.1 演示文稿的放映
1.放映演示文稿
編輯好演示文稿後,在打印出幻燈片之前,可先觀看放映效果,操作步驟如下。
單擊“從當前幻燈片開始放映”按鈕,若要從第一張幻燈片開始放映,可以單擊菜單【幻燈片放映】|【觀看放映】或者單擊【視圖】|【幻燈片放映】命令,也可以按F5鍵。
當屏幕正處於幻燈片的放映狀態時,單擊一次鼠標左鍵,將切換到放映下一張幻燈片。單擊鼠標右鍵可以打開幻燈片演示控製菜單。利用演示控製菜單就可以進行演示文稿放映過程的控製。
2.設置幻燈片放映方式
在“幻燈片放映”中選擇“設置放映方式”菜單項,彈出“設置放映方式”對話框,如圖9-3-1所示,在此可設置放映類型、放映選項、放映幻燈片、換片方式等。
圖9-3-1 放映設置
演示文稿的放映方式有演講者放映、觀眾自行瀏覽和在展台瀏覽三種,作為教學課件的演示文稿通常使用默認放映方式(演講者放映),而“放映選項”通常設置為“循環放映,按ESC鍵終止”。
在“放映幻燈片”選項中,可以設置播放演示文稿中的一部分幻燈片,而不是全部。但是如果需要根據不同的教學對象有選擇地放映,可以通過“自定義放映”方式來達到。執行菜單【幻燈片放映】|【自定義放映】命令,打開“自定義放映”對話框進行設置即可。
3.排練計時的使用
排練計時放映的設定步驟如下。
①打開要創建自動放映的演示文稿。
②選擇菜單【幻燈片放映】|【排練計時】命令,激活排練方式,演示文稿自動進入放映方式。
③使用鼠標單擊“下一項”來控製速度,放映到最後一張時,係統會顯示這次放映的時間,若單擊“確定”按鈕,則接受此時間,若單擊“取消”按鈕,則需要重新設置時間。