利用 PowerPoint 製作的文件叫“演示文稿”，它是 PowerPoint 管理數據的文件單位，以獨立的文件形式存儲在磁盤上，其文件擴展名為.ppt。而演示文稿中的每一頁叫作一張幻燈片，一個演示文稿可以包括多張幻燈片，每張幻燈片都是演示文稿中既相互獨立又相互聯係的內容。
9.1.1 PowerPoint的界麵介紹
要想利用PowerPoint製作出優秀的演示文稿，我們首先要熟悉它的工作界麵。本章以PowerPoint 2003軟件為例。首先，我們了解一下啟動和退出PowerPoint 2003的基本方法。
啟動PowerPoint 2003軟件，常用的啟動方法有下列幾種。
①執行【開始】|【所有程序】|【Microsoft Office】|【Microsoft Office PowerPoint 2003】命令。
②雙擊Windows桌麵上的“Microsoft PowerPoint 圖標”。
③找到要打開的PowerPoint文件，雙擊該文件或按回車鍵確認。
退出PowerPoint 2003有下列幾種方法。
①單擊 PowerPoint 程序窗口右上角的“關閉”按鈕。
②執行【文件】|【退出】命令。
③按下快捷組合鍵【Alt+F4】。
④雙擊控製菜單。
注意：如果在 PowerPoint 中編輯了幻燈片並且未事先保存，在退出時係統會提示用戶是否保存，如果想保存文件，請選擇“是”，係統會彈出“另存為”對話框，在確認保存位置和輸入文件名後可單擊“保存”按鈕保存文件並退出；如選擇“否”，則不保存文件退出；選擇“取消”，則重新返回PowerPoint工作界麵。
啟動PowerPoint 2003後，該軟件的工作界麵如圖9-1-1所示。該工作界麵由標題欄、菜單欄、工具欄、編輯區、備注欄、任務窗格、視圖欄、狀態欄、幻燈片窗格九個部分組成。
圖9-1-1 PowerPoint 2003的工作界麵
1.標題欄
顯示出軟件的名稱和當前文檔的名稱；在其右側是常見的“最小化”“最大化/還原”“關閉”按鈕。