會計電算化的特征是指它與手工操作相比較而言。會計電算化信息係統與手工會計信息係統比較，其不同之處表現在以下五個方麵：
（1）數據處理方式不同
①數據存儲發生了變化。在采用電子計算機的條件下，是以磁性材料（硬盤或軟盤）作為數據的載體，當會計數據輸入計算機之後，一切登錄、計算、分類、匯總、轉賬、編製報表的工作，都由計算機自動完成。
②數據規範化、代碼化。會計電算化係統要求原始會計數據標準化、規範化，如會計科目、原材料、固定資產、產成品等數據，必須形成標準化的代碼以便於計算機快速、高效地進行處理。
③對數據的校驗控製要求更高。在計算機處理方式下，對數據（憑證數據）的錄入要加強數據的校驗，如采用合法性檢查、二次錄入、憑證錄入後的機內審核等方法，以保證數據的可靠性。
④會計數據處理自動化、集中化。當原始會計數據輸入計算機後，會計數據就由計算機自動加工處理，很少人工幹預，會計數據的處理都集中在計算機中進行，使一次輸入的會計數據在會計電算化係統內全麵共享。
（2）數據處理流程不同
數據處理流程是指會計數據從產生、傳遞到處理、審核以及存檔的整個處理過程。在手工操作的條件下，通常要經過審核原始憑證後編製記賬憑證、登記賬簿、進行成本計算、定期結賬和編製會計報表等步驟來完成全部數據的處理過程。應用電子計算機來處理上述會計業務時，處理順序基本與手工處理相同，但有一個明顯的差別就是計算機避免了數據的重複加工處理過程，計算機已使手工操作時的內部牽製和相互核對作用失去意義。例如，總賬與明細賬的核對，由於計算機在處理此類問題時是結合進行的，既避免了重複操作，又克服了“筆誤”，所以這一步驟得以簡化。由此可見，會計電算化對經濟業務的處理，真正達到了序時記錄與分類登記相結合，總分類核算與明細分類核算相結合的完善地步。