常用的賬務處理程序主要有記賬憑證賬務處理程序、匯總記賬憑證賬務處理程序和科目匯總表賬務處理程序。以下就三種賬務處理程序作簡要介紹:
一、記賬憑證賬務處理程序
1.基本內容
記賬憑證賬務處理程序是指對發生的經濟業務,都要根據原始憑證或匯總原始憑證編製記賬憑證,然後根據記賬憑證直接登記總分類賬的一種賬務處理程序。其特點是直接根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。它是最基本的賬務處理處理程序。在這一程序中,記賬憑證可以是通用記賬憑證,也可以分設收款憑證、付款憑證和轉賬憑證,需要設置現金日記賬、銀行存款日記賬、明細分類賬和總分類賬,其中現金日記賬、銀行存款日記賬和總分類賬一般采用三欄式,明細分類賬根據需要采用三欄式、多欄式或數量金額式。其一般程序如下:
(1)根據原始憑證編製匯總原始憑證。
(2)根據原始憑證或匯總原始憑證,編製記賬憑證。
(3)根據收款憑證、付款憑證逐筆登記現金日記賬和銀行存款日記賬。
(4)根據原始憑證、匯總原始憑證和記賬憑證,登記各種明細分類賬。
(5)根據記賬憑證逐筆登記總分類賬。
(6)期末,現金日記賬、銀行存款日記賬和明細分類賬的餘額與有關總分類賬的餘額核對相符。
(7)期末,根據總分類賬和明細分類賬的記錄,編製財務報表。
圖3.13 記賬憑證賬務處程序
2.優缺點及適用範圍
記賬憑證賬務處程序簡單明了,易於理解,總分類賬可以較詳細地反映經濟業務的發生情況。其缺點是:登記總分類賬的工作量較大。它適用於規模較小、經濟業務量較少的單位。
二、匯總記賬憑證賬務處理程序
1.基本內容
匯總記賬憑證賬務處理程序是根據原始憑證或匯總原始憑證編製記賬憑證,再根據記賬憑證編製匯總記賬憑證,然後據以登記總分類賬的一種賬務處理程序。其特點是:定期根據記賬憑證分類編製匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,再根據匯總記賬憑證登記總分類賬。在這一程序中,除設置收款憑證、付款憑證和轉賬憑證外,還應設置匯總收款憑證、匯總付款憑證和匯總轉賬憑證,賬簿的設置與記賬憑證賬務處理程序基本相同。其一般程序如下: