任何一個企業、事業、機關、社會團體等會計核算單位每時每刻都在發生著經濟活動和財務收支。這些經濟活動和財務收支是通過會計工作，即從會計憑證到會計賬簿，再從會計賬簿到會計報表，連續地記錄和反映。會計檔案管理工作是會計工作的組成部分，所以在管理體製上仍然必須遵循會計工作的管理體製，實行統一領導、分級管理。全國統一的檔案管理辦法由國家財政部、國家檔案管理局統一製定。國家機關、社會團體、企業、事業單位以及按規定應當建賬的個體工商戶和其他經濟組織，是會計檔案管理的主體單位，也是責任單位。這些單位必須加強會計檔案管理工作，建立會計檔案的收集、立卷、歸檔、保管、查閱和銷毀等管理製度，做到會計檔案的科學管理。