一、產品質量分析報告的定義
綜合與分析是兩個對立統一的概念。沒有分析就沒有綜合，沒有綜合也看不出事物的全貌。任何邏輯思維形式的文件（文章），大多要使用綜合與分析的方法。質量分析報告文件尤其需要這種方法。產品質量分析報告是生產管理部門、單位對一定時期的全部生產管理活動，按照原定計劃，利用會計、統計和業務核算等資料，進行全麵的質量問題分析，通過綜合分析，從中總結經驗，找出存在的問題，為今後改進工作、研究對策提供依據的一種文體。
二、產品質量分析報告的文體格式
產品質量分析報告，由於內容形式不一，難以形成固定模式。但總的講，凡是被稱為“報告”類的質量分析，它在文章結構安排上都具有以下幾個要點：
（一）標題。通常有兩種寫法。一是寫給上級的報告，其標題具有四要素，即寫作單位，分析內容的限定時間，分析內容和文種，如“××產品質量分析報告”；二是通報給所屬單位和有關部門的報告，其標題一般具有分析內容的限定時間、分析對象、分析的內容和文種四個要素，如“××××年××公司產品質量狀況的分析”。
（二）開頭。寫給上級機關的報告，必須在標題之下另起一行頂格寫明收受報告的單位名稱；通報給所屬單位和有關部門的報告，可在標題之下寫正文，不必寫出開頭。
（三）正文。一般包括三個部分：1.綜合情況。對某公司、車間、班組在一定時間內的產品質量狀況進行全麵準確的分析，指出存在的問題。2.分析原因。因為產品質量分析報告，不僅是向生產主管部門領導匯報成績，更主要的是提出存在問題，請上級部門掌握情況，並下決心采取措施，對症下藥，加以解決。所以，在正文中指出存在問題之後，緊接著就要分析原因，為提出建議埋下伏筆，如體例中分析的四個方向指標就比較準確。3.提出建議。這是產品質量分析報告中必不可少的一個主要組成部分。通過提出切實可行的建議，為領導下決心解決存在的問題提供可靠依據。體例中提出的建議，對保證試製的新產品質量，有較強的針對性，起到了職能部門的參謀作用。