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第一節 請柬、聘書

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學習目標

1.了解請柬、聘書的概念。

2.了解請柬、聘書的特點與分類。

3.掌握請柬、聘書的寫作方法。

4.提高請柬聘書的寫作能力。

一、請柬

(一)請柬的概念

請柬又稱請帖,是人們在喜慶節日中請客時常用的一種比較簡便的邀請書信。是為邀請賓朋好友參加某一項活動時所使用的一種書麵形式的通知。

(二)請柬的特點與分類

1.請柬的特點

(1)禮儀性。請柬要體現對被邀請者的禮貌之情,表達尊重之意,以達到傳遞信息、溝通感情的效果,具有較強的禮儀性。

(2)確指性。請柬的發送對象是針對特定的單位或個人,且活動的內容、時間、地點等也要由製發請柬者明確告知。

2.請柬的分類

請柬按用途來分有以下三類:

(1)會議類請柬。如參加慶祝會、紀念會、座談會等所發的請柬。

(2)活動類請柬。如參加揭牌儀式、開業典禮、剪彩、結婚慶典等所發的請柬。

(3)工作類請柬。如參加成果的評審、鑒定、決策的論證等所發的請柬。

(三)請柬的寫作

請柬一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

1.標題

在封麵上寫的“請柬”(請帖)二字要標準,一般可做一些藝術加工,可用美術體的文字,文字的色彩可以燙金,可以用圖案裝飾等。需要說明的是,通常請柬按照書信格式印製好,發文者隻需填寫正文而已。封麵也已直接印上了名稱“請柬”或“請帖”字樣。

2.稱呼

要頂格寫出被邀請者(單位或個人)的姓名名稱。如“某某先生”“某某單位”等。稱呼後加上冒號。

3.正文

要寫清活動內容,如開座談會、聯歡晚會等。寫明時間、地點、方式。如果是請人看戲或其他表演還應將入場券附上。若有其他要求也需要注明,如“請準備發言”、“請準備節目”等。