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第八節 申請書

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學習目標

1.了解推薦信的概念。

2.掌握推薦信的寫作方法。

3.提高推薦信的寫作能力。

一、申請書的概念

申請書是個人或單位就某一件事情或問題向組織機關、企事業單位或社會團體表述願望、提出請求時使用的一種文書。寫作者可以通過申請將自己的願望和要求傳遞給上級部門或領導,以便於及時解決問題。

二、申請書的特點與分類

(一)申請書的特點

1.內容的請求性

無論何種申請,從寫作動機看,寫作者帶有明顯的請求目的。

2.事項的單一性

申請書要求一事一議,內容單一明確。

3.語言的禮節性

申請書的性質決定了申請書在語言的使用上要符合下對上的行文標準。

(二)申請書的分類

1.按內容分

可分為入黨申請書、入團申請書、入會申請書、開業申請、調動申請、專利申請等。

2.按形式分

可分為文章式申請書和表格式申請書兩種。

3.按申請者分

可分為個人申請和單位申請。

三、申請書的寫作

申請書主要包括標題、稱謂、正文、落款等部分。

(一)標題

標題有兩種寫法:一種是直接寫“申請書”;另一種是根據申請的內容,標明具體名稱,如“×××申請書”。

(二)稱謂

頂格寫接受申請書的單位、組織、機關、團體名稱或有關負責同誌的姓名,後加冒號。

(三)正文

正文是申請書的核心和主要內容,一般分為兩部分:前一部分通常闡明申請的原因和理由。加入組織的申請則寫明個人情況,還須表明對組織的認識以及加入動機;後一部分則表明申請的具體願望和需求。結尾一般要寫表示祈請的用語,如“以上申請,請批準”或“請××組織在實踐中考驗我”。再寫上祝頌語,如“此致敬禮”、“敬祝”等。