隨著信息社會的迅猛發展，人們的文化交流與社會交往日益頻繁和廣泛，掌握應用文寫作的基本理論和技能就顯得更加重要和迫切。應用文寫作是一種比較重要而實用的技能，它講究的不是文采，而是規範，代表的是威嚴和信譽。學好應用文寫作，對於當代大學生，特別是行政機關、企事業單位工作人員來說，尤為重要。高等職業教育在我國的迅速發展，表明現代社會對實用技能的重視與理解已經上升到了一個更高的層次，職業教育也正經曆從工業社會到信息與服務社會的深刻轉變，其不再隻是具有過於狹隘的職業性質或局限於一種技能的掌握，而是讓學生具備必需的工作技能、工作方法以及審慎精確的工作習慣和工作興趣。為了給高職院校應用文寫作課教學提供實用的、新穎的、有趣的教材，更好地促進知識向能力轉化遷移，我們認真總結多年來的教學經驗和體會，編寫了本教材。
本書重點突出對學生應用文寫作的思維培養、方法指導和技能訓練，為此，對於範文的選擇，既有一些經典的應用文章，也有一些緊扣時代脈搏的、比較成熟的應用文章。本書共包括八章內容，分別是應用文總論、策劃應用文、行政應用文、經濟應用文、日常應用文、科技應用文、事務應用文、禮儀應用文。與同類教材比較，具體體現出以下幾個方麵的優勢：
1.在文種的選擇上，本著“實用”、“新穎”的原則，在眾多的應用文種中，選擇了一些與學生未來工作、生活緊密相關的文種進行詳細講解，力求讓學生明白每個文種的寫作理論和方法技巧。
2.在例文的選擇上，主要著眼於學生在日常學習和生活中經常使用、或將要使用的例文來介紹，既為學生在校的學習和生活提供切實幫助，又為學生走向社會後的寫作實踐打下基礎。