現代社會對人才的要求日益全麵化：既要具有豐富的專業知識，又要具有較強的職業能力和較高的綜合素養，而較強的口語和書麵語表達能力則是高素質人才必備的基本能力。本教材實踐性強，教學任務明確，適用於以能力、知識、素質培養為目標的應用寫作教學中使用。
近年來，我院提出“立足浙江，輻射長三角”，服務民營中小微企業，培養能夠適應區域經濟社會發展要求，滿足生產、建設、管理、服務一線需要的高素質技術技能型專門人才的辦學目標，教學改革不斷深入。長期以知識闡述為主的應用文寫作傳統教材已經不能適應我院教學發展的需要。從2011年開始我們著手啟動適應我院教學改革需要的應用文寫作教材編寫工作。本教材堅持實用性原則，根據高等職業教育教學需要編寫，旨在培養學生實際寫作能力，適應社會對高素質應用型人才的需求。為此，我們在教學內容與編寫體例等方麵結合企業崗位需求進行了深入的研討和精心的編排。需要強調的是，教師可以根據學生的專業特點，對相關文種進行調整，適當增減內容，以突出教學的針對性和實用性，更好地提高學生的職業技能。
本教材編寫的宗旨：服務於應用文寫作課程建設需要，校企合作共同開發，重在應用；與我院各專業人才培養方案相結合，重點培養學生的寫作與溝通能力；與應用文寫作課程標準的製定相結合，推進本課程的項目化教學改革。
本教材編寫的整體思路是：以培養高職學生應用寫作能力為主，掌握基本知識夠用為原則，注重學生職業素質培養。打破傳統教材章節式以知識傳授為主的編寫體係，以項目為引領，任務為驅動，培養學生的學習興趣，在情景案例、知識要點、範文閱讀及技能實訓等過程中達到能力目標和知識目標，並注重學生職業素養的培養。