本套教材是中國高等教育學會秘書學專業委員會(以下簡稱“秘書學專業委員會”)組織編寫的第一套秘書學專業本科教材。
“秘書學專業委員會”於1982年12月創辦,1990年9月正式成立,原稱“中國高教學會秘書學會”,是經過民政部核準注冊的國家二級學會。全國性社會團體清理整頓工作後,於2004年4月正式更名為現稱,為中國高等教育學會分支機構——“學科”專業委員會,我國秘書界唯一的全國性社團學術組織。
“秘書學專業委員會”通過廣泛開展學術交流與研討活動,在全國尤其是在高等院校有較大影響。隨著秘書學學科建設與專業教育發展的需要,申請秘書學專業加入國家教育部本科目錄的問題逐步提上日程。
教育部於1997年進行修訂的《普通高等學校本科專業目錄》頒布之後,“秘書學專業委員會”在北京召開的“1999年學術研討會”上,圍繞“21世紀高等院校如何提高教學質量,培養高素質秘書人才,以適應社會發展需求”的問題進行了深入研討。與會專家、教授、學者一致認為,經過將近20年的秘書學研究和教學的探索與實踐,我國高校設置秘書學本科專業的條件已具備,主要表現:一是秘書學科理論體係已逐步形成,二是秘書學專業教師和研究隊伍已逐步建立,三是秘書學專業教學經驗日趨豐富。所以,應該抓緊開展申辦秘書學專業“入本”工作。當時因有一些同誌認識不同,於是會議就此展開了熱烈深入的討論,最後大家統一了認識:秘書學專業必須設置本科層次,甚至發展到碩士、博士的層次,這是社會發展的需要。教育部高教司劉鳳泰副司長應邀出席了這次研討會並講了話,他對會議決定申辦秘書學專業“入本”工作表示支持,當即表態說讓“秘書學專業委員會”提交文字報告。當“秘書學專業委員會”向教育部提交了申辦秘書學專業“入本”的書麵報告之後,教育部在2004年調整高等學校本專科目錄時,在教育學門類職業教育種類的“本科專業目錄”之外增加了“文秘教育”專業,代碼為“040335W”,屬於師範教育。原因是,為了適應經濟社會發展對秘書人才的迫切需要,教育部已批準在“本科專業目錄”之外的專科層次增設了“文秘”專業,主要在高職高專中招生。這次調整在“本科專業目錄”之外增加“文秘教育”專業,主要是為了解決“文秘”專業師資問題。當然,這對於秘書學學科建設與專業教育的發展也同樣起到了一定的推動和促進作用,但仍然不能夠滿足秘書學專業建設與發展的需要。這是“秘書學專業委員會”首次申辦秘書學專業“入本”的情況。