任務說明
明確團隊共同目標，根據項目分解情況在團隊內分配工作任務。如果現有團隊成員無法完成工作，就需要考慮招募新的團隊成員。
一、初創團隊中的角色和職責
（一）角色
角色指在項目中，某人承擔的職務或分配給某人的職務，還應該明確和記錄各角色的職權、職責和邊界。
（二）職權
職權指使用項目資源、做出決策、驗收可交付成果並影響他人開展項目工作的權力。例如，下列事項都需要由具有明確職權的人來做決策：選擇活動的實施方法、質量驗收以及如何應對項目偏差等。當個人的職權水平與職責相匹配時，團隊成員就能更好地開展工作。
（三）職責
職責指為完成項目活動，項目團隊成員必須履行的職責。
（四）能力
能力指為完成項目活動，項目團隊成員需具備的技能和才幹。如果項目團隊成員不具備所需的能力，那麽他就不能有效地履行職責。一旦發現成員的能力與職責不匹配，團隊就應主動采取措施，招募新成員、調整進度計劃或工作範圍。
二、組織圖和職位描述
可采用多種格式來記錄團隊成員的角色與職責。大多數格式屬於以下三類：層級型、矩陣型和文本型，見圖4.2。
圖4.2 角色與職責定義格式
無論使用什麽方法，目的都是要確保每個工作包都有明確的責任人，確保全體團隊成員都清楚地理解其角色和職責。例如，層級型可用於規定高層級角色，而文本型更適合用於記錄詳細的職責。
（一）層級型
層級型可以采用傳統的組織結構圖，自上而下地顯示各種職位及其相互關係。創建工作分解結構用來顯示如何把項目可交付成果分解為工作包，有助於明確高層級的職責。工作分解結構顯示項目可交付成果的分解，而組織分解結構（Organization Breakdown Structure，簡稱OBS）則按照組織現有的部門、單元或團隊排列，並在每個部門下列出項目活動或工作包。運營部門，如信息技術部或采購部，隻需要找到其所在的組織分解結構位置，就能看到自己的全部項目職責。