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任務三 規範出版業倉儲作業流程

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任務思考

如果你是一名圖書倉庫管理員,談一談圖書入庫管理和圖書出庫管理有哪些流程,並說一說如何保養在庫圖書。

任務分析

圖書入庫管理和圖書出庫管理是出版業倉儲作業重要流程。圖書在庫保管保養應當遵循基本要求和方法。

一、圖書入庫管理

(一)接貨

它是指從供應商或者運輸商手中接收貨物的過程。交接完畢後,貨物正式轉入倉庫。

(二)驗收

1.驗收準備

(1)倉位準備,即根據商品的性能、數量、體積、重量等確定商品堆放地點並進行清理、消毒等工作;(2)接貨人員、設備等物質準備;(3)作業操作順序的安排,即根據商品入庫的時間、數量、品種做好接貨、驗收、搬運、堆碼等各個環節的協調配合;(4)在機器操作條件下,要事先安排好定人、定機的作業順序。

2.核對資料

核對資料就是要核對合同、發票、運單、貨物清單、質量證明、產品說明書等。主要是確認供貨商、運輸商以及入庫商品品種、規格和質量,隻有單據齊全無誤,方可接收貨物。

3.檢驗實物

檢驗實物是指對入庫的商品按規定的程序和手續進行數量和質量的檢驗。

4.數量檢驗

商品運到後,收貨人員要按商品入庫單清點商品數量。商品數量的計量分計數和計重兩種。計數可采取大數點收、逐件計總,或集中堆碼點數等方法。計重的商品若需要驗收淨重,可根據商品包裝的具體情況,采取扣除平均皮重或除皮核實兩種方法。

5.質量檢驗

質量檢驗是鑒定商品的質量指標是否符合規定,分感官鑒定和理化鑒定兩種方法。理化鑒定一般由技術部門進行取樣鑒定。感官鑒定一般由倉庫保管員在驗收商品時憑感官檢查商品的包裝、外觀等,如檢查商品有無破損、滲漏、汙染、變形、幹裂及沉澱、混淆、黴爛等異常現象。