公文屬於應用文體，其語言是公文作者思想的直接顯示，是在公文語體要求下的公文特有用語，它包括公文語言的特點、公文各文體的語言要求、公文標題及正文常用的各種結構形式、公文句法結構特點、公文修辭手段、公文表達、公文語言發展的規律、公文作者的語言修養等。公文語言是一種實用性語言，重在準確地傳達發文機關的意圖，有效地處理公務。它不但具有一般文章的共同語言特點，而且還形成了自己區別於其他文體的語言特點。在公文寫作中，一些初學者盡管文字功底非常不錯，但往往寫不出符合要求的公文來，究其原因，大多是因為不懂得、不熟悉公文語言特點和要求所造成的。要寫好公文，就必須了解它的特殊表達方式，掌握公文的語言要求。那麽，公文語言有哪些特點和要求呢？
（一）準確
準確是公文語言的第一要素和本質要求，它直接關係到公文質量的高低。有道是“一字入公文，九牛拔不出”，極其形象地說明了語言的準確在公文寫作中的極端重要性。公文準確性的要求，具體體現在事實和用語的準確。
事實的準確。公文是各級黨政機關處理公務活動的重要工具，所以文中所涉及的事實必須與實際情況相符，不能有任何的誇大、縮小，更不能歪曲和編造事實。公文中的概念、觀點，以及解釋說明的問題，必須準確無誤，而且符合黨的路線、方針、政策，符合客觀現實。其中的政策和法規都是讓人執行和遵守的，更須具體、準確、無歧義。
用語的準確。公文要求用最準確的語言、最精練的文字來表達發文機關的意圖。公文隻有語言準確才能如實反映客觀事物，如實傳達發文機關的意圖，以使收文機關正確地理解公文的內容，從而順利地貫徹執行。公文語言一旦出現不準確，輕則影響機關名譽，重則給工作帶來不可彌補的損失。所以，公文從用字到遣詞、造句都要細心斟酌，反複推敲。具體要注意三方麵：