莊嚴的辦公大樓。一間間明亮的辦公室裏進出著一群群忙碌不停的人，一雙雙眼睛全神貫注地盯著電腦屏幕，一雙雙靈動的手指如鋼琴演奏那樣嫻熟地敲擊著鍵盤。起草，送審，修改，定稿，校對，打印，裝訂，蓋章，發送……於是，一張張神秘的白紙黑字載著決策和號令、思想和智慧、使命和期待，像雪片一樣飛向四麵八方。
這就是公文。
這就是決策者和文秘人員用心血和汗水創造出來的產品。
公文，你真有那麽神秘嗎？
在很多人眼裏，公文都是“板著臉孔”的，格式統一規範、固定死板，語言莊重嚴肅、枯燥無味，既沒有個性，也缺乏生氣。有些文秘人員也覺得，自己辛辛苦苦、加班加點起草各種文稿，仿佛都是在同一思維模式下用同一材料、同一方式方法打造機械產品，寫起來毫無**，缺乏樂趣。其實這是一種誤解，是對公文的認識不夠全麵。
那麽，何為公文呢？公文是“公務文書”的簡稱，是隨著國家、文字的出現，隨著社會發展而產生的，是人類社會發展到一定階段的產物。公文一詞最早出現在東漢，《後漢書·劉陶傳》中有雲“州郡忌諱，不欲聞之，但更相告語，莫肯公文”。
公文是文書中特殊的種類，其概念有廣義與狹義之分。
廣義的公文是指黨政機關、社會團體、企事業單位等依法成立的社會組織用來辦理公務、具有特定效力和規範體式的文書。其外延很廣，文種非常豐富，除了通用公文之外，還包括法律、外交、軍事、財經、文教、稅務、工商等各種行業自己的專用文書，還包括企業專用文書，如企業管理應用文、企業法律文書等。廣義的公文到底有多少具體的文種是難以統計出來的，因為它不僅多到了數不勝數的地步，而且隨著社會發展的腳步，還會不斷地有新的文種出現。