人們說，黨政機關的文字秘書必須是“全能型”的，即什麽知識都要懂得一點，什麽工作情況都要掌握一點，還有一條就是，什麽材料都要能寫。這話的確不無道理。
就為這，多少秘書發奮學習，發奮磨煉，發奮寫作，努力把自己造就成為領導信任和器重的“全能型”人才。
然而，要想做到“什麽材料都能寫”，卻不是那麽容易。機關文稿種類繁多，寫法各異，僅是語言表達這一項，就有著或大或小的種種差別。在改稿、審稿實踐中，我們發現有些文稿語言顯得不倫不類，一會兒像文件語言，一會兒像講話稿語言，一會兒又像調研報告、政論文章的語言，一會兒親切隨和，一會兒又嚴肅剛硬，一會兒口語化，一會兒又書麵化，看上去總是覺得不協調、不規範。這說明，把握不同文體的不同語言特點並加以區別運用，是十分重要的。