述職報告，指各級各類機關工作人員，尤其是擔任一定領導職務的幹部向上級、向有關主管部門和基層幹部群眾陳述任職情況的書麵材料，它包括對自己履行崗位職責情況進行自我回顧、評估、鑒定等基本內容。這是每逢年度工作考核、班子換屆考察之時必做的“規定動作”，組織上將其作為考核評定工作業績或幹部任用的重要依據，基層幹部群眾也把它作為對領導幹部進行民意測評時認定好、中、差各等次的重要參考。
搞好個人述職，對年輕幹部有著特殊重要的意義。因為他們文化水平較高，所做的都是艱苦而繁雜的具體工作，能否通過述職全麵、客觀、準確地反映自己的履職情況，不僅決定著組織上能否對自己的業績和能力有一個全麵的了解，還在一定程度上決定著自己日後的成長進步。未來總是屬於年輕一代的，年輕公務員在奮發努力、創造業績的基礎上認真搞好個人述職，獲得領導、同事和群眾的認可，就等於為未來登上更廣闊的政治舞台墊好一塊塊鋪路石。
個人述職報告的結構大致分三個部分：第一部分引語，介紹個人職務、職責，然後用一段概括性的語言介紹工作概況，為下文做好鋪墊。第二部分是正文，分層次全麵介紹自己履職過程中德、能、勤、績、廉等各方麵的情況，包括做了哪些工作、取得了哪些成績、有哪些經驗體會等等。第三部分是結尾，包括分析自己的缺點和不足，明確今後的努力方向。
這種結構或許大家都很熟悉，關鍵是如何把報告寫好、講好。大致要把握這樣幾點：
第一，重點要突出。一個人在一定時期所做的工作肯定很多，如果生怕人家不明白、不了解，把所有大大小小的事情全部塞進去，搞成“一鍋煮”，寫成“流水賬”，結果隻能適得其反。像這種材料，隻能在理清層次脈絡的基礎上，突出重點，把那些主要的、能夠反映自己工作業績和特色的東西寫進去，過程性的東西或無關緊要的內容則可不寫或略寫。也就是說，要做到主次分明，詳略得當，使人一聽就能留下深刻印象。