作為下屬,向領導匯報工作是經常的、大量的,有時是出於職責主動匯報,有時是根據有關安排向領導匯報。不過這裏所指的不是那種三言兩語的反饋式、請示式匯報,而是有較多內容、有特定要求的正式匯報。比如,上級領導下基層調研視察,向其匯報當地工作情況;受領導委托協調處理某一重大問題,回來向領導匯報過程與結果;按組織安排駐村扶貧、駐廠服務或參與其他重大專項活動,回來在有關會議上向領導匯報進展情況,均屬於這一類。
可別低估了這類匯報的難度和作用。你以為帶著材料或筆記本,念流水賬似的一股腦兒念完就算完事了嗎?不。我們常常看到領導們在聽匯報時的不同表情和舉動,有時耐心靜聽,偶爾還笑一笑、點點頭;有時似聽非聽,在那兒看別的材料或寫什麽東西;有時則顯得不太耐煩,皺眉頭,看手表,甚至毫不客氣地打斷你的話:“好啦好啦,談主要的!”“你別繞來繞去繞那麽遠,開門見山吧!”“行,這個我知道了,談下麵的吧!”還有更不客氣的:“你怎麽搞的?說了半天沒聽清你在說什麽,幹脆別說了!”這種種不同的表情和語言,就體現出領導者對匯報水平和質量的評判。要是前一種,匯報者當然滿心歡喜,說明自己匯報得好;要是第二種,匯報者難免心裏打鼓,說明自己的匯報水平不怎麽樣;要是第三種呢,那就可想而知了,說明匯報得太糟糕、太差勁,匯報者肯定要難過好幾天。
這就是說,匯報水平和質量如何,不僅影響著領導者對某項工作開展情況的掌握程度,還影響著領導者對匯報者思維能力、工作能力和語言表達能力的評價。實際上這也是對幹部素質的一種很直觀、很現實的考察。要是你匯報得好,不僅條理清楚、重點突出,而且口齒伶俐、神態自若,領導自然高興,就會在他心中留下良好印象,到某個時候考慮幹部問題時,領導或許會突然想起:“對呀,上次匯報那小夥子不錯!”這樣你的機會就來了。而要是匯報得不好,連幾句話都說不像,領導心中就會留下不好的印象,而且這種印象一時半刻還難以消除。