模式語言即帶有規範性和模式化特點的語言，它在各種類別公文中被經常、大量、反複使用，可以說，沒有模式語言就沒有公文，不懂得模式語言就寫不好公文。
模式語言有多種表現形態。有專用詞，如決策、戰略、部署、計劃、目標、任務、意見、方法、措施等；有專用句式，如“根據……”“為了……”“鑒於……”“既要……又要……”“一方麵……另一方麵……”“首先……其次……再次……又次……”等；有專用詞組，如加強學習、提高認識、統一思想、愛崗敬業、廉潔自律、端正作風、淡泊名利、堅持原則、嚴肅紀律、嚴格管理、團結奮進、堅持不懈、執政為民等，也就是我們常說的四字格；有專用排比或對仗用語，如新形勢、新任務、新課題，製度化、規範化、程序化、常態化，政治意識、大局意識、責任意識，憂患意識，戰鬥力、凝聚力、影響力、親和力，出發點、落腳點、切入點、著力點等；有專用句，如認真貫徹落實、切實加強領導、維護班子團結、密切聯係群眾、加強督促檢查、堅持實事求是的思想路線、發揚黨的優良傳統和作風、全心全意為人民服務、為實現中華民族偉大複興中國夢而奮鬥等。另外，不同文種還有一些專用詞語，如法定公文中的為盼、為荷、辦理、呈報、提請、發布、下達、可否、酌情、酌定、執行等；領導講話中的要、必須、務必、應當肯定、必須指出、不可否認、我看、我認為等。類似的專用語言還有很多很多，數不勝數。就連領導作批示也有不同的專用語，如表態方麵的：同意、原則同意、擬同意、如擬；批轉交辦方麵的：閱處、酌處，研處、妥處；請示求決方麵的：閱示、酌示、審示、審簽、審定。這些不同的專用語不僅針對不同的文種和事項，其中還體現著不同的含義和處理問題的方式方法，不可隨意混用。