敘述性語言即圍繞主題、觀點說事，通過敘說事物的狀態和發展變化過程來表達思想，闡明觀點，申明主張，布置任務，提出要求，指明人們行動的方向。敘述性語言是領導講話中用得最頻繁、最普遍的語言，無論在何種場合、何種講話中，敘述性語言都是必不可少的。比如，在布置工作的場合，如果沒有敘述性語言，參會人員不可能對這項工作的指導思想、目標任務、措施要求有深入的了解，就會感覺雲裏霧裏，沒有方向；在座談討論的場合，如果沒有敘述性語言，參與者無法了解事物的發展情況和你的想法、觀點，彼此之間也就缺少最基本的溝通和交流；在向上級匯報的場合，如果沒有敘述性語言，或者敘述得不夠清晰準確，缺乏特色，平淡無奇，工作成效和經驗就無法得到全麵真實的反映，做得再好也難以宣揚出去。說到敘述性語言，有些人可能不以為然，認為自己平時用得最多的就是敘述性語言，天天用，月月用，年年用，對此已經駕輕就熟了，難道還有誰不會說事嗎？其實不然。雖然領導講話中的敘述性語言與我們日常講話中的“白話”有一定的相似之處，但相對來說，由於領導講話的特定功能，所以還有它自身獨特的特點和要求。
一要明白清楚，條理井然。明白清楚是敘述性語言最基本最起碼的要求。葉聖陶先生在《公文寫得含糊草率的現象應當改變》一文中指出：“公文不一定要好文章，可是必須寫得一清二楚，十分明確，句穩詞妥，文體通順，讓人家不折不扣地了解你說的是什麽。”公文如此，領導講話也是如此，基本觀點、政策主張、具體措施要表達得清清楚楚，擁護什麽、反對什麽，肯定什麽、否定什麽，想解決什麽問題、達到什麽目標等，都應該在講話中明確地表示出來。做到明白清楚，關鍵是要條理井然，層次清晰。一般來講，領導講話的信息量比較大，要表達的意思比較多，哪些話先說，哪些話後說，自己心裏要有數，切不可“東一棒槌西一榔頭”，想到哪裏說到哪裏，使聽眾不知所雲。這就要求我們在會前就要做好功課，開展調查研究，收集好資料，把想要表達的事物和意圖理出頭緒，列出層次，做到心中有數。