所謂跟著“感覺”走,指的是文秘人員起草領導講話,必須跟著領導的風格走。
這是因為,檢驗文稿是否能讓領導滿意,一個重要標準就是:既要寫得準——說的都是領導想說的事,還要寫得像——像這位領導的思維方式、語言習慣,使領導覺得寫出了他的水平、他的風格,寫出了他的心裏話。
這實際上啟示我們:要想寫好講話稿,除了琢磨事,還要琢磨人,即注意研究領導個性和語言習慣。這絕不是溜須拍馬、曲意逢迎,而是為了使文稿更加“對路”、提高成功率。具體要做到以下幾個“善於”:
(1)善於觀察。文秘人員具有接近領導、了解領導的先天優勢。領導的脾氣性格怎樣,有哪些興趣愛好,怎樣思考和處理問題,怎樣和各種人物打交道,怎樣用語言表達思想,隻要留心觀察掌握,都會對起草講話稿有幫助,對體現其講話風格有好處。可以說,不善於觀察和了解領導的秘書,首先不會是一個稱職的秘書,至少寫出來的講話稿難以被領導所認可。
(2)善於模仿。在掌握領導特點之後,起草講話稿時就要盡量模仿,包括他的思維方式、他的高度和眼界,當然也包括他的語言表達習慣,喜歡深邃還是淺顯、直率還是委婉、潑辣還是溫和、粗獷還是細膩、華美還是平實、嚴肅還是風趣、果敢還是謹慎,還包括喜歡用哪些口頭禪、習慣語以及格言警句等等,盡量使寫出來的東西與其風格保持一致。當然,這種模仿需要一個過程,但堅持下去,必見功效。
(3)善於區別對待。很多時候,一個秘書班子或一位秘書要對付幾位領導的講話材料,這就需要注意區別對待,為誰寫稿就體現誰的風格,千萬不能為甲領導寫稿而用乙領導的風格,為乙領導寫稿又用甲領導的風格,否則就會吃力不討好。固然,領導講話風格有某些共性要求,比如嚴肅莊重、簡潔明快、通俗易懂等,但具體到每一個人,又必然會有某些差異,不可混淆。比如,現實中有時出現這樣的情況:秘書本來為甲領導寫好一篇講話稿,而甲領導突然有事外出而換成乙領導講,那麽乙領導一般不會原稿照念而會作一定修改,甚至推倒重寫,這就說明了這一點。