匯報介紹本地本單位工作情況，在領導活動中也是經常、大量地發生的。它包括：向上級領導或檢查組、考評組、調研組匯報，在上級有關表彰會、經驗交流會上發言，向新聞媒體、兄弟單位或來賓介紹，等等，目的都是反映綜合性工作或某一單項工作的做法、成效、經驗和特色。因為這種講話材料往往涉及上級和外界對本地本單位工作的評價，所以領導們無不高度重視，甚至親自構思謀劃，親自審改打磨，力求把質量搞到最好。
不過有經驗的同誌都知道，這種講話光是材料好還不夠，還要語言好。有時會出現這樣的情況：有的人工作做得好，材料也很紮實，夠典型，但語言表達不好，人家聽起來就不感興趣；反過來，有的人工作並不是太突出，材料也一般，但語言表達把握得好，人家還聽得津津有味。這就說明了語言的特殊重要性。要知道，這種場合的工作介紹就如同舞台展示“好聲音”，聽眾不僅聽“旋律”怎麽樣，還要聽“音質”和“音色”怎麽樣，即語言表達是否符合現場氛圍和聽眾的審美預期。具體要注意以下幾點：一是語言要精，篇幅要短。要善於用簡潔、凝練的語言在有限的時間內把最重要、最精彩的東西說完。如果講得太長太瑣碎，生怕你的“經驗”別人聽不完全，那反而讓人厭煩。二是語言要鮮活、生動。不能像做報告那樣一本正經，而要像講故事那樣輕鬆自然，娓娓道來，並恰到好處地引用有關典型事例、運用一些帶有生活氣息的語言。三是語言要謙恭、平和。不能以為自己做得最好，不能把成績和經驗說得太滿，不能用那種高昂激烈的語調，而要以謙虛的口吻把姿態放低，並適當使用一些謙詞、限製詞，人家聽起來就會覺得舒服。四是表達要清晰、流暢。少用長句、複合句，多用短句、單句，以求清爽明白。