講到文稿修改，人人都有難念的“經”，篇篇都有難過的“坎”。因此，搞好修改的一個十分重要的方麵，就是要有良好的心理素質做保證。某些文稿之所以質量較差，即使經過修改也沒有大的改觀，一定程度上都跟起草者心理素質上的欠缺有關。主要表現有以下方麵：
一是不願改，存在厭煩心理。以為機關文稿無非是“奉命”作文，把領導意圖表達清楚了，文字上基本過得去就行，不願意下功夫做“細”活。尤其在稿子被要求再次、多次修改時，有的同誌不僅不認真按要求再改，還滿腹牢騷，說一些“坐著的不知站著的腰疼”“領導你說這裏不行那裏不行那你來改改看”之類的氣話。這種心理在某些被稱為“老油條”的同誌身上表現較為明顯，他們在文秘崗位時間較長，有一定寫作功底，見識的事情較多，自我感覺也還不錯，所以往往滿足於“差不多”，隻求“過得去”就行。
二是不會改，存在畏難心理。有些同誌由於曆練不夠或者功底不牢，雖然主觀上想把稿子改好，但看不出毛病在哪兒，不知道該怎麽改，叫作“老虎咬蓑衣——無法下牙”。不改吧，對領導不好交代；改吧，生怕亂改一氣，越改越糟；有時改了，但改得不成功，受到領導批評，那更是縮手縮腳、怕這怕那、顧慮重重，當然更加改不好稿子了。其實，任何人都有一個不斷適應、熟悉的過程，勤於磨練，不懂就問，就會不斷有所進步，同時要打破愛麵子思想，增強對於改稿失敗的心裏耐受力。
三是指望別人改，存在依賴心理。有的同誌怕苦怕累求安逸，初稿寫完就算完事交差，認為反正有領導層層審查把關，我何必自討苦吃？或者認為稿子寫得好不好反正是你們領導說了算，你們說行，不行也行，你們說不行，行也不行，要改你們去改吧！而有的負責核稿把關的同誌也是這麽想，隻是裝模作樣地改動個別詞句或標點符號，然後簽給上一級的領導“審示”；而有的上一級領導還是這樣想，連筆都懶得動，甚至連看都不看，在自己名字上畫個圈又呈給最上一級的領導“審示”；最上一級的領導怎麽辦了呢？認真一點的會仔細看，看得不滿意就退回去改，脾氣不好的還會發火罵人，馬虎一點的就會以為經過了幾級把關，應該沒問題了，大筆一揮就簽上“同意”二字。為什麽有些文稿印發下去了又收回重印，或者發勘誤表？就是由這種層層依賴、把關不嚴的態度所造成的。這就是對工作嚴重不負責任的表現。如果隻是文字上的一般差錯、紕漏，倒還好說，萬一出現政治上、原則上的問題呢？麻煩就大了。