機關應用文稿還有其他多種類型，修改的方法也多種多樣，這裏不能一一列舉。與此相關的另一個關鍵問題，就是提綱的修改。我們知道，除了那些有固定格式且篇幅短小的文稿外，凡內容較多、篇幅較長的文稿，都需先擬製寫作提綱，再組織文字；到了修改階段，如果改動麵較大，也往往涉及提綱的變動，甚至推倒重來。
擬提綱，即我們通常所說的“搭架子”，是在謀篇布局過程中，想清楚講幾個什麽問題、先講什麽後講什麽、確立什麽樣的主題和觀點等，然後把綱目、要點按一定的邏輯關係組織成文字。提綱包括總標題和小標題、層次的劃分和內容的分布，具體擬製方法又各有不同，有的是粗線條，隻列出一級小標題；有的是具體化，連二級、三級小標題，各層次要點，乃至開頭結尾怎麽寫，都一一列出。一般來說，提綱還是具體一點為好，這就像有了一份詳細、清晰的“施工圖”，寫起來就會順當一些。有些經過精心擬製的詳細提綱，稍加擴充就可成文，如果僅從節省篇幅的角度看，它差不多已經是一篇脈絡清楚、重點突出、文字精練的文稿了，這也說明了提綱擬製的極端重要性。
不過，無論多麽高明的寫手，都很難保證提綱擬製一次性成功，而會根據自己認識的不斷變化或他人的意見建議進行推敲調整，有時還會一改再改、變了又變。這裏要把握的基本問題是：
（一）看審題立意是否準確，主題是否突出、鮮明，主要觀點是否經得起推敲。這是寫作的先導，是斟酌和修改提綱時首先要考慮清楚的，否則，結構和提綱都將失去依據和方向。
（二）看“架子”結實不結實、緊湊不緊湊，各部分、各層次銜接照應是否自然和諧，防止布局鬆散、前後脫節、首尾衝突。