這裏所說的報告，專指下級機關向上級機關匯報工作的材料，屬於常用上行文之一。
報告從內容上分，有單項工作報告、綜合性工作報告；從事由上分，有貫徹執行上級機關某項決策部署、某項規定或製度情況的報告，有下級機關認為有必要向上級反映的相關工作情況的報告；從形式上分，有例行性報告，有臨時、隨機性報告。其作用，都是通過反映工作開展中的做法、成效、經驗及存在問題，便於上級機關掌握，並給予指導。當然，對於下級機關來說，如果工作做得好，材料又寫得好，有特色、有亮點、有獨到創舉和新鮮經驗，它往往還能起到宣揚業績、擴大影響、獲得上級肯定表揚乃至獲評先進的良好作用。
報告的修改看似簡單，其實也不簡單。具體說來，要重點關注以下幾點：
（一）看材料全麵不全麵、合不合乎上級要求。該寫到的都應寫到，做到情況清楚，內容翔實，防止遺漏。特別是有些專項報告，該寫什麽、怎麽寫，上級有明確要求，一定要按要求寫，不能由著自己想怎麽寫就怎麽寫。
（二）看反映的情況真實不真實、準確不準確。工作報告的最大特點就是寫實，必須本著實事求是精神和對上級負責的態度，用事實和數據說話，是怎樣就怎樣，既不誇大也不縮小，既不抹殺成績也不掩飾問題，防止失實、失準。
（三）看重點突出不突出、特色鮮明不鮮明。有重點才會有亮點，有特色才會被關注，記流水賬式的寫法絕對不可取。對重大典型、新鮮經驗和創造性舉措，更應全麵、準確反映。
（四）看文字樸實不樸實、精煉不精煉。這也是寫實的必然要求，任何空洞的議論、華麗的辭藻和空話套話，都是多餘的、沒用的，必須毫不可惜地刪除。
【例文三】